Wie man Rechnungen mit der Buchhaltung in SportMember erstellt

Bevor Sie eine Rechnung versenden: Wichtige Vorbereitungen

1. Zahlungsdetails hinzufügen

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Bankkontonummer des Vereins vorher in SportMember registriert haben. Andernfalls wird auf der Rechnung keine Zahlungsmethode angegeben und der Empfänger weiß nicht, wohin er das Geld schicken soll.

2. Erstellen Sie den Kunden

Gehen Sie zu Buchhaltung und Kontakte und erstellen Sie die Firma oder Person, die die Rechnung erhalten soll.
Füllen Sie diese Felder aus:

• Name des Unternehmens
• CVR-Nummer (falls zutreffend)
  
• Kontaktperson
  
• E-Mail-Adresse (sehr wichtig - sonst kann die Rechnung nicht versandt werden)

Wie man eine Rechnung erstellt

1. Gehen Sie zu Buchhaltung und Rechnungen
2. Klicken Sie auf Rechnung erstellen
   
3. Wählen Sie den soeben erstellten Kunden aus
   
4. Wählen Sie die Kontaktperson aus (die Person, die die Rechnung erhalten soll)
   
5. Fügen Sie das Produkt hinzu, das Sie in Rechnung stellen möchten (z. B. eine Patenschaft)
   - Wenn das Produkt noch nicht angelegt ist: legen Sie es sofort an, damit der Betrag auf dem richtigen Einnahmenkonto verbucht wird

Wenn die Rechnung fertig ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Genehmigen - die Rechnung wird erstellt, aber nicht versandt
  
• Genehmigen und per E-Mail versenden - die Rechnung wird direkt per E-Mail an den Kunden gesendet

TIPP: Sie können die Rechnung immer als PDF-Datei unter Rechnungen finden und herunterladen.

So registrieren Sie eine Zahlung auf einer Rechnung

Wenn der Kunde zahlt (in der Regel über Ihre Bank), müssen Sie die Zahlung manuell in das Kassenbuch eintragen.

1. Gehen Sie zu Buchhaltung und Kassenbuch
   
2. Klicken Sie auf Transaktion hinzufügen
   
3. Ändern Sie die Transaktionsart von Finanzbeleg auf Kundeneinzahlung
   
4. Wählen Sie die Rechnung, die bezahlt wurde
   
5. Legen Sie das Datum fest, an dem das Geld eingegangen ist
   
6. Geben Sie den erhaltenen Betrag ein

Sobald dies geschehen ist, wird die Rechnung im System automatisch als bezahlt markiert.

Kurz und bündig

1. Fügen Sie Ihre Bankverbindung unter Zahlungsmethode hinzu
   
2. Legen Sie den Kunden unter Kontakte an
   
3. Erstellen und genehmigen Sie die Rechnung unter Rechnungen
   
4. Senden Sie die Rechnung per E-Mail
   
5. Registrieren Sie die Zahlung im Kassenbuch als Kundenzahlung