Wie buche ich mit der Buchhaltung bei Mannschaftssportarten?
1. Belegarchiv
Hier können Sie Quittungen und Belege hochladen, die Sie später in Ihrer Buchhaltung verwenden müssen - zum Beispiel für dokumentationspflichtige Ausgaben oder Einnahmen.
Wenn ein Anhang in der Buchhaltung im Kassenbuch verwendet wird, verschwindet er automatisch aus dem Anhangsarchiv, so dass Sie immer sehen können, was noch fehlt.
2. Kassenbuch
Hier findet die eigentliche Buchung statt.
Wenn Sie eine neue Transaktion buchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Kassenbuch
- Klicken Sie auf Neue Transaktion hinzufügen
-
Wählen Sie die Transaktionsart:
- Finanzbeleg: für die regelmäßige tägliche Buchhaltung (Ausgaben und Einnahmen)
- Kundeneinzahlung: um die Zahlung einer Rechnung zu registrieren
Jede Transaktion enthält:
- Belegnummer (wird automatisch erstellt)
- Datum (kann geändert werden)
- Anhang (über das Büroklammer-Symbol aus dem Anhangsarchiv anhängen)
- Text (Beschreibung)
- Konto
- Umsatzsteuer %
- Betrag (im Soll oder Haben)
- Verrechnungskonto
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Alle genehmigen und die Transaktion wird gebucht.
3. Berichte
Hier können Sie nachverfolgen, was Sie gebucht haben. Sie können zum Beispiel:
- Bilanz einsehen
- eine Übersicht über die Konten und deren Bewegungen erhalten
- Berichte als PDF, CSV, Excel oder HTML exportieren
- Drucken Sie Kontospezifikationen mit den einzelnen Buchungen auf jedem Konto
Das Belegarchiv - ein bisschen mehr im Detail
Das Belegarchiv ist Ihr digitales Archiv für Belege und Quittungen. Sie können:
- Belege hochladen, um sie später zu verwenden
- Belege an Transaktionen im Kassenbuch anhängen
- Belege automatisch aus dem Archiv entfernen, wenn sie gebucht werden - so wissen Sie immer, was noch fehlt
Kurze Zusammenfassung des Workflows
1. Anhänge in das Anhangsarchiv hochladen
2. Transaktionen im Kassenbuch buchen (relevante Anhänge anhängen)
3. Berichte im Menü Berichte anzeigen und exportieren