Comment créer une saison ?

Aller dans Équipes & Départements et Saisons

1. Créer une saison

1. Cliquer sur Équipes & Départements et ensuite Équipes
2. Cliquer ensuite sur Plus,  Saisons et Ajouter une saison
3. Indiquer le nom de la saison, les dates et les paramètres d'inscription
   
4. Terminer en cliquant sur Créer

Une fois la saison créée, elle peut être appliquée à une équipe existante (en modifiant l'équipe) ou à une nouvelle équipe :

2. Créer une équipe avec la saison

1. Cliquer su Équipes et Départements et Équipes
2. Cliquer ensuite sur Équipes et le bouton vert Créer une équipe
3. Saisir les informations relatives à l'équipe et sélectionner Inscription par saison
4. Sélectionnez ensuite la saison souhaitée ( créée à l'étape 1)

   
   

   Une fois la saison sélectionnée, vous pouvez la configurer directement au niveau de l'équipe :

5. Choisir comment les nouveaux membres sont ajoutés à l'équipe lors de l'inscription :
   a. Ajouter à la liste d'attente - un administrateur doit alors approuver le membre dans l'équipe
   b. Ajouter directement à l'équipe
6. Choisir ensuite ce qui doit se passer au changement de saison :
   a. Si les membres existants doivent automatiquement rester dans l'équipe
   b. Si les membres existant doivent se réinscrire pour la saison suivante
   c. Si le contenu de l'équipe doit être réinitialisé au changement de saison - La réinitialisation supprime notamment le chat de l'équipe, la galerie et les actualités de l'équipe.
7. Terminer en cliquant sur Enregistrer
   
   

Remarque : vous pouvez planifier les jours d'entraînement de l'équipe lors de sa création. SportMember crée automatiquement des activités pour toute la saison au début de celle-ci.

Où les membres du club peuvent-ils s'inscrire ?

Les membres du club peuvent consulter la liste des équipes ouvertes à l'inscription sous
  Club et ensuite  Équipes.

En fonction de la configuration de la saison, les membres peuvent voir les options suivantes :

Ils ont les options suivantes :

a. S'inscrire : le membre peut s'inscrire à une nouvelle équipe ou s'inscrire pour la saison à venir dans une équipe existante.
b. Quitter l'équipe : le membre peut se désinscrire de son équipe actuelle.
c. S'inscrire sur la liste d'attente : si l'équipe est complète, le membre peut s'inscrire sur la liste d'attente. Le membre recevra automatiquement un e-mail si une place se libère dans l'équipe.