Hvordan sætter jeg kontingentopkrævning op?
Sørg for, at I i på forhånd har registreret klubbens bankkontonummer på Holdsport, så I kan modtage medlemsindbetalinger via systemet.
Gå derefter til Økonomi
- Tryk på Klub øverst til venstre
- Tryk på Økonomi
- Tryk på Kontingent til venstre
- Tryk på den grønne knap Opret kontingent og derefter Opret kontingent
Du kan nu gå i gang med at oprette betingelser og priser for et kontingent. Kontingentet er automatisk, det vil sige, at Holdsport selv sørger for at sende opkrævninger ud som et årshjul på baggrund af dine start/slutdatoer for de forskellige årlige træk, du opretter.
Når et kontingenttræk starter, opkræves alle medlemmer på holdet/holdene. I denne periode opkræves nye medlemmer automatisk, når de oprettes på holdet/holdene, indtil trækket slutter. Når et nyt træk starter, opkræves alle på holdet igen.
Opret kontingent
Du vil blive bedt om at tage stilling til:
- Kontingentnavn: Titel på betalings-email, som medlemmet modtager
- Husstandsrabat
- Indmeldingsgebyr: Medlemmets første betaling
- Administrationshonorar betales af klub eller medlem (3 kr. for beløb under 100 kr, 5 kr. for beløb op til 300 kr, 9 kr. for beløb op til 1500 kr og 15 kr derover)
- Spær automatisk for tilmelding til aktiviteter, når betalingsfristen er overskredet
- Startdato: Forfaldsdato, selve opkrævningen dannes 14 dage før denne dato
- Slutdato: Slutningen på kontingenttrækket (efter denne dato vil nye medlemmer ikke blive automatisk opkrævet)
- Pris
- Pris efter d.: Evt. skæringsdato for hvornår nye medlemmer IKKE skal opkræves fuld pris ved oprettelse
- Prøveperiode
- Fritag automatisk trænere
Når disse er valgt:
- Tryk på Næste
- Find hold/holdene i venstre kolonne og klik på ud for dem for at vælge til kontingentet
- Tryk på Gem
- Tryk på Ændre betalingsstatus ud for medlemmet for at ændre betingelser for det enkelte medlems kontingent (eks. fritag/ændre beløb)
- Afslut med Gem og luk
- TIP: Er et medlem på flere hold tilknyttet hver sit kontingent, så sørg for at fritage medlemmet fra det/de kontingenter, personen ikke skal betale for
Når kontingentet/kontingenterne er sat op i Holdsport, kan du få vist Fremtidige betalinger.
Så snart første startdato på et kontingent er passeret, vil selve opkrævningerne/betalingerne fremgå i Oprettede betalinger.