Hvordan laver jeg et event?

Sørg for, at I i på forhånd har registreret klubbens bankkontonummer på Holdsport, så I kan modtage medlemsindbetalinger via systemet.

Opret event

Gå til Klubkalender

1. Klik på    Klub øverst til venstre
2. Klik på  Klubkalender
3. Klik på Mere og derefter  Opret event

Du bliver nu bedt om at udfylde oplysningerne i formularen. 

Bemærk: Start/slutdato afgør, hvornår selve arrangementet finder sted. Tilmelding åbner/lukker er selve tilmeldingsprocessen, som selvfølgelig både skal åbne og lukke, FØR startdato finder sted. Desuden lukkes tilmelding automatisk, når max antal deltagere nås. 

Du bliver også bedt om at definere pris og billettyper:

• Pris:
  • Selve billettypen/billettyperne, man køber sig adgang til
  • Tilføj så mange billettyper, du ønsker

• Tillægsydelser:
  • Ekstra tilkøbsmuligheder, som man valgfrit kan tilkøbe udover selve billetten
  • Tilføj så mange, du ønsker

• Tilmeldingsvalgmuligheder:
  • Ekstra valgmuligheder, som IKKE koster ekstra. Disse er inkluderet i billetten
  • Tilføj så mange, du ønsker

• Klubbankkonto:
  • Der hvor indbetalinger skal gå til
• Tag stilling til, om folk må betale med udenlandske kreditkort
• Farve/baggrundbillede/logo til eventet

Når eventet er oprettet, dannes der automatisk en URL/link, som du kan finde via:

1. Tryk på Mere
2. Tryk på  Administrer events
3. Tryk på navnet på eventet

• TIP: Send dette link til interesserede, upload linket på jeres officielle Facebook-side eller indsæt det som et link på jeres hjemmeside for at gøre opmærksom på eventet

Rediger event

1. Tryk på Mere
   
2. Tryk på  Administrer events
3. Tryk på  Rediger ud for eventets navn

Bemærk: Du kan tilføje priser, men ikke ændre pris for eksisterende tillægsydelser/billetter. Kontakt Holdsport på [email protected] for dette

Se tilmeldinger og tilvalg/tilkøb

1. Tryk på Mere
2. Tryk på  Administrer events
3. Tryk på Vis og/eller Deltager

• TIP: Du kan eksportere en Excel-fil, som indeholder oplysninger og tilvalg/tilkøb